Elektronická adresa městské části je e-podatelna@prednikopanina.cz.
Na tuto adresu je možno zasílat běžné dotazy, informace, stížnosti bez povinnosti připojení zaručeného elektronického podpisu.
Rovněž se na tuto adresu e-podatelny mohou zasílat dále uvedená zákonem stanovená podání, která musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem odesílatele založeným na kvalifikovaném certifikátu, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb.
Elektronická podatelna obecního úřadu je určena pro příjem podání v elektronické podobě.
Elektronická podání přijatá prostřednictvím elektronické podatelny a splňující předepsané náležitosti úřad vyřizuje stejnými postupy a ve stejných lhůtách jako podání neelektronická.
Seznam elektronických podání na OÚ
- podání zasílané prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu obecního úřadu
- podání na technických nosičích dat (disketa 3,5″, CD-ROM) doručené na adresu obecního úřadu
Předepsané formáty elektronických podání
Podání jsou přijímána ve formátu:
- textový standard Microsoft World 97 a vyšší (do v. 2002) s příponou *.doc
- textový standard Microsoft Excel 97 a vyšší (do v. 2002) s příponou *.xls
- textový standard RTF-DCA s příponou *.rtf
- prostý text (KP 852, 1250) s příponou *.txt
- Adobe Acrobat Reader® s příponou *.pdf
Obrázky vkládané jako přílohy k podáním mohou být ve formátech *.bmp, *.gif nebo *.jpg . Při použití jiných formátů nebude elektronická podatelna * způsobilá tato podání přijmout. Velikost přílohy do 1 MB.
Podání může být opatřeno elektronickým podpisem.
Podání lze také předat na technickém nosiči dat (disketa 3,5″, CD-ROM) v kanceláři OÚ v úředních hodinách.
Podání nesmí obsahovat jakékoliv samospustitelné či nebezpečné soubory. Při zjištění, že v obsahu podání se vyskytují samospustitelné soubory či nebezpečné soubory, budou antivirovým programem (popř. firewallem) okamžitě smazány a budou automaticky považovány za nepřijaté (viz legislativa).
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Úřadu MČ Praha – Přední Kopanina činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu
- Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.
- Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. (d 1.1.2006 nový Správní řád, zákon č. 500/2004 Sb) nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem
- Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.
- Podání podle zákona č. 71/1967 Sb., správní řád (od 1.1.2006 zákona č. 500/2004 Sb.) musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
Legislativa
- Nařízení vlády č. 495/2004 Sb, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů
- Vyhláška č. 496/2004 Sb. k elektronickým podatelnám